κοστολογηση εταιρικης ταυτοτητας

Ποια στοιχεία διαμορφώνουν το συνολικό κόστος;

Η πρώτη μεταβλητή είναι το εύρος. Μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται επαγγελματική εικόνα για κάρτα και διαδικτυακή παρουσία έχει διαφορετικές ανάγκες από έναν οργανισμό με καταστήματα, συσκευασίες και οχήματα. Οι εφαρμογές δεν αυξάνουν μόνο τον αριθμό των αρχείων· απαιτούν κανόνες ώστε η ίδια ταυτότητα να λειτουργεί σε ετερογενείς επιφάνειες.

Η δεύτερη μεταβλητή είναι η διαδικασία. Έρευνα ανταγωνιστικού περιβάλλοντος, συζήτηση για το κοινό, δημιουργικές κατευθύνσεις, δοκιμές αναγνωσιμότητας και τεχνική προετοιμασία προσθέτουν εργασία που δεν φαίνεται στην τελική εικόνα. Η τρίτη είναι η ευθύνη μετά την παράδοση: υποστήριξη εφαρμογής, διορθώσεις σε πραγματικά υλικά και πιθανή επέκταση σε νέα μέσα.

Οι προσφορές επηρεάζονται ακόμη από τον αριθμό εμπλεκόμενων εγκριτών, τη διαθεσιμότητα αρχικών υλικών και το αν υπάρχει ήδη επαρκώς τεκμηριωμένο λογότυπο. Ένα έργο ανανέωσης δεν είναι απαραίτητα ευκολότερο από μια νέα δημιουργία: πρέπει να προστατεύσει όσα αναγνωρίζει ήδη το κοινό.

Πώς ορίζεται ένα συγκρίσιμο πακέτο εταιρικής εικόνας;

Πριν ζητήσετε προϋπολογισμό, χωρίστε τα «απαραίτητα για την πρώτη χρήση» από όσα μπορούν να υλοποιηθούν αργότερα. Το ελάχιστο λειτουργικό σύνολο συνήθως αφορά βασικό σήμα, τυπογραφική ιεραρχία, χρωματικές επιλογές, κανόνες αποστάσεων και έκδοσης σε μικρό μέγεθος. Η πλήρης ταυτότητα μπορεί να επεκτείνεται σε πρότυπα αναρτήσεων, έγγραφα, υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σήμανση και συσκευασίες.

Δεν χρειάζονται όλοι το ίδιο πακέτο. Μια επιχείρηση υπηρεσιών μπορεί να δώσει προτεραιότητα σε παρουσιάσεις και προτάσεις πώλησης, ενώ ένα φυσικό κατάστημα σε πρόσοψη, τιμοκατάλογο και τσάντα. Με αυτό το κριτήριο η δαπάνη συνδέεται με συγκεκριμένη χρήση και όχι με τον αριθμό σελίδων ενός εντυπωσιακού φακέλου.

Ο πίνακας δείχνει επίπεδα εργασίας, όχι προκαθορισμένους τιμοκαταλόγους. Έτσι αποφύγετε να θεωρήσετε πως μια γενική ονομασία πακέτου εγγυάται συγκεκριμένες υπηρεσίες.

Τι πρέπει να γράφει μια σωστή οικονομική προσφορά;

Ζητήστε περιγραφή της αρχικής διερεύνησης, των δημιουργικών κατευθύνσεων που θα παρουσιαστούν, των κύκλων αναθεώρησης και του τελικού καταλόγου παραδοτέων. Διευκρινίστε αν τα προσχέδια που δεν επιλέγονται παραδίδονται, αν περιλαμβάνονται τα επεξεργάσιμα αρχεία και αν η συνεργασία καλύπτει επαφή με το τυπογραφείο ή την ομάδα κατασκευής ιστοσελίδας.

Στο συμβατικό μέρος, ξεχωρίστε την άδεια χρήσης από την παράδοση αρχείων. Ελέγξτε με τον επαγγελματία ποια δικαιώματα μεταβιβάζονται, αν υπάρχουν περιορισμοί από γραμματοσειρές ή τρίτα γραφικά και πώς θα χρησιμοποιείται το υλικό σε διαφημίσεις και εμπορεύματα. Η ασαφής περιγραφή δικαιωμάτων μπορεί να δημιουργήσει μελλοντικό κόστος.

Η προσφορά χρειάζεται επίσης χρονική αλληλουχία: ενημέρωση, παρουσίαση κατευθύνσεων, επιλογή, διορθώσεις, τελική παράδοση. Το χρονοδιάγραμμα να περιλαμβάνει τι συμβαίνει αν καθυστερήσουν σχόλια ή αλλάξει ουσιαστικά η αρχική εντολή.

Πότε μια φθηνότερη προσφορά κοστίζει περισσότερο;

Μια αρχικά χαμηλή τιμή μπορεί να μην περιλαμβάνει αρχεία κατάλληλα για μεγάλες εκτυπώσεις, εκδόσεις μονόχρωμες ή αντίστροφης φωτεινότητας, επαρκή τεκμηρίωση χρωμάτων ή έλεγχο απόδοσης στο κινητό. Τότε η εταιρεία αγοράζει συμπληρωματική εργασία κάθε φορά που εμφανίζεται μια νέα ανάγκη. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε εκτεταμένο πακέτο αξίζει περισσότερο· σημαίνει ότι πρέπει να εξεταστεί η πραγματική μελλοντική χρήση.

Συγκρίνετε, για παράδειγμα, δύο προσφορές για εταιρεία παροχής συμβουλών: η μία περιλαμβάνει μόνο λογότυπο και κάρτα, η άλλη επιπλέον πρότυπο παρουσίασης, επιστολόχαρτο και οδηγό εφαρμογής. Αν οι παρουσιάσεις είναι το βασικό μέσο πώλησης, η δεύτερη μπορεί να εξυπηρετεί καλύτερα το έργο. Αν δεν γίνονται παρουσιάσεις, το πρόσθετο υλικό ίσως είναι περιττό.

Τεχνικά παραδοτέα που αποτρέπουν μελλοντικές αστοχίες

Η εταιρική ταυτότητα πρέπει να παραδίδεται σε κατάλληλες εκδόσεις για οθόνη και παραγωγή. Ζητήστε να καταγραφούν οι μορφότυποι αρχείων, η δυνατότητα επεξεργασίας, οι χρωματικές οδηγίες ανά μέσο και οι απαγορευμένες παραμορφώσεις του σήματος. Ένα αρχείο εικόνας μικρών διαστάσεων δεν ισοδυναμεί με ολοκληρωμένο σύστημα οπτικής ταυτότητας.

Συμφωνήστε ποιος διατηρεί τα αρχικά αρχεία και ποιος θα κάνει μελλοντικές αλλαγές. Εάν διαφορετικοί προμηθευτές αναλαμβάνουν ιστοσελίδα, επιγραφή και έντυπα, χρειάζονται κοινές προδιαγραφές και ένα πρόσωπο που εγκρίνει την τελική εφαρμογή. Έτσι μειώνεται η πιθανότητα πολλών ασύμβατων «εκδόσεων» του ίδιου σήματος.

Πώς υπολογίζετε το πραγματικό επιχειρηματικό όφελος;

Δεν υπάρχει ασφαλής γενικός τύπος που να μετατρέπει τη δαπάνη σχεδιασμού σε αύξηση πωλήσεων. Μπορείτε, όμως, να αξιολογήσετε πρακτικά αποτελέσματα: χρησιμοποιείται το σήμα με συνέπεια, ετοιμάζει η ομάδα γρηγορότερα υλικό, αναγνωρίζουν συνεργάτες την ίδια παρουσία σε διαφορετικά μέσα και χρειάζονται λιγότερες επαναλαμβανόμενες διορθώσεις; Αυτά είναι παρατηρήσιμα κριτήρια για την ποιότητα εφαρμογής.

Αν ο βασικός στόχος είναι η επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο, δείτε πώς θα συνεργαστεί η ταυτότητα με τον σχεδιασμό της εταιρικής ιστοσελίδας. Αν προέχει η συνολική εικαστική γλώσσα, εξετάστε πρώτα τον σχεδιασμό εταιρικής ταυτότητας και τη σχέση του με το λογότυπο.

Έλεγχος κινδύνων πριν από την υπογραφή

• Ζητήστε γραπτό κατάλογο αρχείων, εφαρμογών και δικαιωμάτων χρήσης.
• Επιβεβαιώστε ποιος εγκρίνει τα προσχέδια και πόσες αλλαγές καλύπτονται.
• Ρωτήστε αν απαιτούνται ξεχωριστές άδειες γραμματοσειρών ή εικόνων.
• Συζητήστε πώς αντιμετωπίζονται νέες εφαρμογές που δεν υπήρχαν στην αρχική συμφωνία.
• Προβλέψτε έλεγχο του σήματος σε μικρή διάσταση, ασπρόμαυρη χρήση και πραγματικό υπόβαθρο.

Αν κάποιο σημείο απουσιάζει, μη θεωρήσετε αυτομάτως ότι περιλαμβάνεται. Ζητήστε να προστεθεί στο κείμενο της προσφοράς. Μια ξεκάθαρη μικρή ανάθεση είναι ασφαλέστερη από μια αόριστη «ολοκληρωμένη λύση».

Μικρό υπόδειγμα καταγραφής πριν ζητήσετε κόστος

Σε ένα έγγραφο μίας σελίδας σημειώστε την επωνυμία, τις τρεις σημαντικότερες εφαρμογές, τα πρόσωπα που εγκρίνουν, το υλικό που υπάρχει ήδη και όσα χρειάζονται από την πρώτη ημέρα. Προσθέστε μια χωριστή στήλη για εφαρμογές που μπορεί να χρειαστούν μελλοντικά. Όταν όλοι οι υποψήφιοι συνεργάτες λάβουν το ίδιο έγγραφο, οι απαντήσεις τους γίνονται ευκολότερα συγκρίσιμες και μπορούν να ελεγχθούν χωρίς εικασίες.

Συχνές ερωτήσεις για την ανάθεση

Αρκεί η δημιουργία λογοτύπου;

Αρκεί μόνο αν η χρήση είναι περιορισμένη και έχει συμφωνηθεί πώς θα εμφανίζεται παντού. Για συνεπή παρουσία σε έγγραφα, ιστοσελίδα και κοινωνικά δίκτυα χρειάζονται κανόνες εφαρμογής. Η σύνδεση λογοτύπου και εταιρικής ταυτότητας εξηγεί το εύρος αυτής της επιλογής.

Περιλαμβάνεται η εκτύπωση στην αμοιβή σχεδιασμού;

Όχι εξ ορισμού. Η δημιουργική εργασία και η φυσική παραγωγή πρέπει να τιμολογούνται με ξεχωριστή περιγραφή, ποσότητες και τεχνικές προδιαγραφές. Ζητήστε διακριτές γραμμές κόστους, ώστε να συγκρίνετε προσφορές ισότιμα.

Πώς αξιολογώ διαφορετικό αριθμό προτάσεων;

Ο μεγαλύτερος αριθμός επιλογών δεν εγγυάται καλύτερη ταυτότητα. Εξετάστε τη στρατηγική αιτιολόγηση κάθε κατεύθυνσης, τη δυνατότητα διορθώσεων και τον τρόπο με τον οποίο θα ληφθεί η τελική απόφαση.

Πρέπει να αγοράσω πλήρες πακέτο από την αρχή;

Όχι απαραίτητα. Μπορείτε να συμφωνήσετε βασική βάση και προαιρετικές επεκτάσεις, εφόσον τα αρχικά παραδοτέα προβλέπουν μελλοντική συνέπεια. Ζητήστε να αναφέρονται οι εξαρτήσεις της δεύτερης φάσης.

Ποια είναι η πιο σημαντική ερώτηση στον προμηθευτή;

«Τι ακριβώς θα μπορώ να χρησιμοποιήσω χωρίς πρόσθετη εργασία την ημέρα της παράδοσης;» Η συγκεκριμένη απάντηση, μαζί με δείγματα εφαρμογών και δικαιώματα, είναι καλύτερη βάση από μια γενική τιμή.