Διαφήμιση στην Καρδία: λιγότερα άσχετα αιτήματα, καλύτερη εξυπηρέτηση
Η αποτελεσματική διαφήμιση στην Καρδία δεν μετριέται μόνο από το πλήθος των μηνυμάτων που εμφανίζονται στο κινητό μιας επιχείρησης. Μετριέται από το πόσες επαφές έχουν σωστή ανάγκη, κατανοούν τους όρους και μπορούν να λάβουν την υπηρεσία που ζητούν. Για να γίνει αυτό, οργανώνουμε την επικοινωνία σαν πραγματική διαδρομή πελάτη: αρχική αναζήτηση, ενημέρωση, διευκρίνιση, απόφαση και εξυπηρέτηση.
Πριν πληρώσουμε για επισκέψεις, διορθώνουμε τα σημεία σύγχυσης
Πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν από την επιλογή ημερήσιας δαπάνης. Προτιμούμε να ξεκινάμε από τις ερωτήσεις που ακούγονται όταν χτυπά το τηλέφωνο. Ζητούν οι άνθρωποι υπηρεσία που δεν παρέχεται; Δεν γνωρίζουν αν απαιτείται ραντεβού; Περιμένουν κόστος χωρίς να έχουν δώσει τα αναγκαία στοιχεία; Κάθε τέτοιο μοτίβο υποδεικνύει μια πληροφορία που πρέπει να εμφανίζεται πριν από την επικοινωνία.
Αν δεν μπορεί να δοθεί ακριβής τιμή χωρίς εξέταση περίπτωσης, εξηγούμε τα βήματα αξιολόγησης. Αν δεν καλύπτονται όλες οι περιοχές, το όριο αναφέρεται με σαφήνεια. Αν οι υπηρεσίες απαιτούν προετοιμασία, το λέμε στην αντίστοιχη σελίδα. Η διορθωμένη πληροφόρηση μπορεί να μειώσει τις ακατάλληλες ερωτήσεις, χωρίς να αποτρέπει ανθρώπους που όντως ενδιαφέρονται.
Η Καρδία ως περιοχή εξυπηρέτησης, όχι ως διακοσμητική λέξη
Η τοπική αναφορά είναι χρήσιμη όταν επιβεβαιώνει πραγματική δυνατότητα εξυπηρέτησης. Άλλο να διαθέτει μια επιχείρηση χώρο που μπορεί κάποιος να επισκεφθεί και άλλο να δέχεται αιτήματα από την περιοχή με παροχή υπηρεσιών σε άλλον χώρο. Διατυπώνουμε ανάλογα τη διαφήμιση. Δεν δηλώνουμε φυσική παρουσία ούτε χρησιμοποιούμε τοπωνύμια ως τεχνική προσέλκυσης πελατών, αν αυτά δεν συνδέονται με την πραγματική λειτουργία.
Σε μια καταχώριση που αφορά περισσότερες περιοχές εξετάζουμε αν οι πληροφορίες παραμένουν ακριβείς για καθεμία. Είναι εύκολο να αναπαραχθεί το ίδιο μήνυμα, αλλά όχι πάντα χρήσιμο. Η προσεκτική επιλογή ορίων προβολής προστατεύει τόσο τον προϋπολογισμό όσο και τον χρόνο των υποψήφιων πελατών.
Δύο τύποι ενδιαφέροντος, δύο διαφορετικές απαντήσεις
Κάποιοι άνθρωποι βρίσκονται σε στάδιο έρευνας και χρειάζονται κριτήρια επιλογής. Άλλοι έχουν έτοιμο αίτημα και αναζητούν διαθέσιμο επαγγελματία. Για την πρώτη ομάδα, χρήσιμα είναι οι περιγραφές υπηρεσιών, οι περιορισμοί και οι συνήθεις απορίες. Για τη δεύτερη, προτεραιότητα έχουν σαφή βήματα επικοινωνίας και λογική διαχείριση του αιτήματος. Μια σελίδα μπορεί να εξυπηρετεί και τις δύο ομάδες, αρκεί να μην κρύβει τις πρακτικές πληροφορίες κάτω από γενικό διαφημιστικό κείμενο.
Όταν η αναζήτηση είναι συγκεκριμένη, εξετάζουμε τις δυνατότητες της διαδικτυακής διαφήμισης με έμφαση στη συνάφεια του ερωτήματος. Όταν χρειάζεται οπτική παρουσίαση, μπορεί να βοηθήσει η προβολή μιας ιστοσελίδας που εξηγεί αναλυτικά τη λύση. Η επιλογή προκύπτει από τις ανάγκες, όχι από συνήθεια.
Σχεδιάζουμε φόρμα που διευκολύνει και τα δύο μέρη
Μια φόρμα επικοινωνίας που ζητά όλα τα στοιχεία ενός πελάτη από την πρώτη στιγμή δεν είναι αναγκαστικά καλύτερη. Εξετάζουμε ποιες πληροφορίες χρειάζονται για να αναγνωρίσουμε αν ένα αίτημα ανήκει στην υπηρεσία: μια σύντομη περιγραφή, έναν τρόπο απάντησης και πιθανώς την περιοχή όπου ζητείται η εξυπηρέτηση. Στοιχεία που δεν εξυπηρετούν σαφή σκοπό δεν ζητούνται απλώς επειδή είναι τεχνικά διαθέσιμα.
Στη συνέχεια διαμορφώνουμε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που λέει τι συνέβη και τι μπορεί να περιμένει ο ενδιαφερόμενος, χωρίς να επινοεί χρόνο απάντησης. Ελέγχουμε την αποστολή από κινητό, τις περιπτώσεις λανθασμένης συμπλήρωσης και την προσβασιμότητα των πεδίων. Αν το τηλέφωνο είναι η βασική διαδρομή, προβάλλεται ευδιάκριτα και δοκιμάζεται ώστε να μην οδηγεί σε σφάλμα.
Κριτήρια αξιολόγησης πριν αυξήσουμε τη δαπάνη
| Παρατήρηση | Πιθανό ζήτημα | Τι εξετάζουμε |
|---|---|---|
| Πολλά άσχετα μηνύματα | Ασαφής υπηρεσία | Τίτλο, λέξεις στόχευσης, όρια |
| Επισκέψεις χωρίς ενέργεια | Δυσκολία στη σελίδα | Σαφήνεια και φόρμα |
| Σχετικά αιτήματα χωρίς συνέχεια | Καθυστερημένη απάντηση | Διαδικασία διαχείρισης |
| Αναμονή για πληροφορίες κόστους | Ελλιπής περιγραφή όρων | Δυνατότητα προεκτίμησης |
Ο πίνακας δεν υποκαθιστά την πραγματική εξέταση της επιχείρησης. Ένα χαμηλό πλήθος αιτημάτων μπορεί να είναι αποδεκτό αν αυτά είναι κατάλληλα για μια εξειδικευμένη υπηρεσία. Αντίστροφα, πολλές επικοινωνίες χωρίς ουσιαστική συνέχεια μπορεί να καταναλώνουν ανθρώπινο χρόνο. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για να πάρουμε συγκεκριμένες αποφάσεις βελτίωσης.
Η εμπειρία μετά την επαφή επηρεάζει και την επόμενη διαφήμιση
Το ενδιαφέρον δεν τελειώνει τη στιγμή που κάποιος συμπληρώνει μια φόρμα. Χρειάζεται να γνωρίζει ποιος θα απαντήσει, τι επιπλέον στοιχεία μπορεί να απαιτηθούν και ποια είναι τα επόμενα βήματα. Αν οι άνθρωποι επαναλαμβάνουν την ίδια ερώτηση, αυτή η απορία αξίζει να μεταφερθεί στο δημόσιο περιεχόμενο. Αν κάποιες περιπτώσεις δεν εξυπηρετούνται, καλύτερα να διευκρινίζεται ο περιορισμός νωρίτερα.
Δεν προτείνουμε ανεξέλεγκτη επανάληψη μηνυμάτων σε όσους επικοινώνησαν. Η υπενθύμιση, όπου χρησιμοποιείται, πρέπει να σέβεται τις επιλογές τους. Η σχέση εμπιστοσύνης κτίζεται με σαφή ενημέρωση και συνέπεια· η διαφήμιση είναι μόνο ένα στάδιο αυτής της σχέσης.
Μικρός έλεγχος ετοιμότητας για την Καρδία
- Δηλώνονται αληθινά τα στοιχεία τοποθεσίας και εξυπηρέτησης;
- Μπορεί ο ενδιαφερόμενος να ξεχωρίσει αν η υπηρεσία τον αφορά;
- Συμφωνούν αγγελία και σελίδα προορισμού;
- Καταγράφεται αξιόπιστα το αποτέλεσμα της επικοινωνίας;
- Έχει οριστεί ποιος αναλαμβάνει τα νέα αιτήματα;
Όταν οι απαντήσεις είναι συγκεκριμένες, μια στοχευμένη δοκιμή μπορεί να παράγει χρήσιμα συμπεράσματα. Όταν δεν είναι, επεξεργαζόμαστε πρώτα την παρουσίαση και τη διαδικασία. Η καλή διαφήμιση στην Καρδία υπηρετεί την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης, δεν τη μεταμφιέζει.
Πώς αποτιμάται ένα αίτημα χωρίς να χάνονται τα χρήσιμα συμφραζόμενα
Αντί να χωρίζουμε όλες τις συνομιλίες απλώς σε «επιτυχείς» και «ανεπιτυχείς», μπορούμε να ξεχωρίζουμε περιπτώσεις όπου η υπηρεσία ήταν σωστή αλλά η χρονική στιγμή δεν εξυπηρετούσε, περιπτώσεις εκτός περιοχής και περιπτώσεις στις οποίες ο πελάτης ζητούσε κάτι άλλο. Κάθε κατηγορία υποδεικνύει διαφορετική παρέμβαση. Οι εκτός περιοχής επαφές απαιτούν έλεγχο γεωγραφικής κάλυψης. Οι λανθασμένες ανάγκες χρειάζονται καλύτερη περιγραφή. Οι καθυστερημένες απαντήσεις απαιτούν αλλαγή στον τρόπο διαχείρισης.
Η καταγραφή δεν πρέπει να μετατρέπεται σε ανεξέλεγκτη συλλογή προσωπικών δεδομένων. Χρειάζεται μόνο το ελάχιστο που επιτρέπει στην ομάδα να καταλάβει τι πρέπει να διορθώσει. Όπου είναι δυνατό, προτιμούμε ανώνυμες κατηγορίες αιτημάτων αντί για αρχεία με περιττά στοιχεία ανθρώπων. Η προστασία της επικοινωνίας είναι κομμάτι της σοβαρής προβολής και όχι ξεχωριστό διακοσμητικό βήμα.
Ερωτήσεις ιδιοκτητών πριν προχωρήσουν
Μήπως χρειάζομαι καινούργια ιστοσελίδα;
Όχι υποχρεωτικά. Αν η υπάρχουσα σελίδα φορτώνει, απαντά σαφώς στις βασικές ανάγκες και διευκολύνει την επικοινωνία, μπορεί να επαρκεί για μια προσεκτική δοκιμή. Αν όμως κρύβει πληροφορίες ή οδηγεί σε σφάλματα, αυτά πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα. Η απόφαση προκύπτει από πραγματικό έλεγχο, όχι από γενική υπόθεση ότι το παλιό είναι ακατάλληλο.
Πρέπει να απαντώ σε κάθε μήνυμα με τον ίδιο τρόπο;
Χρειάζεται συνέπεια στις βασικές πληροφορίες, αλλά όχι μηχανική απάντηση. Ένα επείγον αίτημα και μια αναζήτηση ενημέρωσης έχουν διαφορετική ανάγκη. Ετοιμάζουμε σαφείς οδηγίες για την ομάδα, ώστε να αναγνωρίζει το αίτημα χωρίς να υπόσχεται κάτι που δεν γνωρίζει. Η ποιότητα της συνέχειας είναι μέρος της απόδοσης της διαφήμισης στην Καρδία.
Πριν συγκριθούν διαφορετικά μηνύματα, φροντίζουμε να είναι σταθερές οι βασικές συνθήκες εξυπηρέτησης. Αν αλλάζει ταυτόχρονα ο τρόπος απάντησης, η περιοχή κάλυψης και η φόρμα, δεν είναι εύκολο να γνωρίζουμε τι βελτίωσε την ποιότητα των αιτημάτων. Προτιμούμε διαδοχικές, κατανοητές αλλαγές και καταγράφουμε γιατί έγινε η καθεμία. Έτσι οι αποφάσεις για την προβολή στην Καρδία στηρίζονται σε εμπειρία και όχι σε εντυπώσεις.
Αν λειτουργούν περισσότερα σημεία επικοινωνίας, χρειάζεται ενιαία εικόνα για τις βασικές προϋποθέσεις υπηρεσίας. Δεν είναι καλό η διαφήμιση να αναφέρει μια δυνατότητα, η ιστοσελίδα άλλη και ο υπεύθυνος τηλεφώνου τρίτη. Η αντιπαραβολή των δημόσιων πληροφοριών μπορεί να γίνει με απλό κατάλογο: υπηρεσίες, περιοχές, τρόποι επικοινωνίας και όροι. Οι ασυμφωνίες διορθώνονται πριν αποκτηθεί νέο ενδιαφέρον.