Πόσο κοστίζει η εταιρική ταυτότητα; Ο σωστός τρόπος σύγκρισης προσφορών
Δεν υπάρχει μία αξιόπιστη τιμή που να απαντά σε κάθε ερώτηση για το κόστος εταιρικής ταυτότητας. Άλλη δουλειά είναι η δημιουργία ενός βασικού λογοτύπου και άλλη η ανάπτυξη ενός συστήματος που εφαρμόζεται με συνέπεια σε επιγραφές, συσκευασίες, ιστοσελίδες και έγγραφα. Πριν συγκρίνουμε ποσά, συγκρίνουμε το αντικείμενο: έρευνα, δημιουργικές κατευθύνσεις, αριθμό εφαρμογών, διορθώσεις, τελικά αρχεία και δικαιώματα χρήσης. Μόνο τότε μια προσφορά γίνεται πραγματικά συγκρίσιμη με μια άλλη. Η χαμηλότερη αρχική χρέωση δεν είναι πάντα η χαμηλότερη συνολική δαπάνη.
Τι αγοράζετε πραγματικά με την εταιρική ταυτότητα
Η ταυτότητα δεν είναι ένα ωραίο σήμα αποκομμένο από την καθημερινή χρήση. Είναι το οπτικό σύστημα που βοηθά να αναγνωρίζεται μια επωνυμία με τον ίδιο τρόπο σε διαφορετικά σημεία επαφής. Συνήθως εξετάζουμε το λογότυπο, τις παραλλαγές του, την τυπογραφία, την παλέτα χρωμάτων και τους βασικούς κανόνες σύνθεσης. Ο οδηγός εταιρικής ταυτότητας συγκεντρώνει τους κανόνες ώστε να μπορούν να εφαρμοστούν σταθερά. Σε μεγαλύτερες αναθέσεις μπορεί να προστεθούν εικονίδια, μοτίβα, διάταξη παρουσιάσεων, ενδεικτικά έντυπα και εφαρμογές ψηφιακού περιβάλλοντος.
Χρειάζεται ακόμη να διαχωρίσουμε τον σχεδιασμό ταυτότητας από την παραγωγή των εφαρμογών. Η μακέτα μιας κάρτας δεν σημαίνει απαραίτητα εκτύπωση καρτών. Το σχέδιο μιας συσκευασίας δεν περιλαμβάνει κατ' ανάγκη τις τεχνικές δοκιμές του τυπογραφείου. Κάθε τέτοια διαφορά μπορεί να αλλάξει ουσιαστικά την τιμή χωρίς να σημαίνει ότι κάποιος προσφέρει κατώτερη ή ανώτερη ποιότητα.
Οι παράγοντες που αλλάζουν περισσότερο την αμοιβή
Το πρώτο στοιχείο είναι ο βαθμός διερεύνησης. Μια νέα μικρή δραστηριότητα μπορεί να έχει ήδη σαφή θέση στην αγορά και να χρειάζεται περιορισμένη δημιουργική εφαρμογή. Μια εταιρεία με διαφορετικά προϊόντα ή αγορές χρειάζεται ενδεχομένως περισσότερο χρόνο για να καθοριστεί κοινή οπτική γλώσσα. Ακολουθούν ο αριθμός εναλλακτικών προτάσεων, οι εγκριτικοί κύκλοι, οι γλωσσικές εκδόσεις, η πολυπλοκότητα των εφαρμογών και η ανάγκη συνεργασίας με τρίτους προμηθευτές.
Εξίσου σημαντικά είναι τα παραδοτέα. Άλλο να παραλάβετε απλώς μια εικόνα και άλλο επεξεργάσιμα διανυσματικά αρχεία, εκδόσεις για σκοτεινό ή φωτεινό φόντο και σαφείς οδηγίες ελάχιστου μεγέθους. Τα δικαιώματα χρήσης, η δυνατότητα μεταβολής και η διαθεσιμότητα των πρωτογενών αρχείων πρέπει να αναγράφονται στη συμφωνία. Ασαφείς όροι εδώ μπορεί να δημιουργήσουν πρόσθετο κόστος σε μια μελλοντική αλλαγή συνεργάτη.
Τρεις εύλογες κατηγορίες έργου χωρίς αυθαίρετο τιμοκατάλογο
| Έκταση ανάθεσης | Ενδεικτικό περιεχόμενο | Πότε ταιριάζει |
|---|---|---|
| Βασική οπτική βάση | Λογότυπο, κύριες παραλλαγές, χρώματα, αρχεία | Όταν οι εφαρμογές είναι λίγες και συγκεκριμένες |
| Επεκταμένη ταυτότητα | Πλήρες οπτικό σύνολο και βασικά πρότυπα χρήσης | Όταν η επωνυμία εμφανίζεται συστηματικά σε πολλά μέσα |
| Συνολικό σύστημα επωνυμίας | Διερεύνηση, κανόνες, εφαρμογές, έλεγχος συνέπειας | Όταν συνεργάζονται ομάδες ή πολλοί προμηθευτές |
Αυτές οι κατηγορίες περιγράφουν διαφορετικό εύρος εργασιών και όχι τυποποιημένα πακέτα της αγοράς. Ο επαγγελματίας οφείλει να εξειδικεύει τι περιλαμβάνεται. Μια «πλήρης ταυτότητα» χωρίς αναλυτική περιγραφή μπορεί να είναι πιο περιορισμένη από μια έντιμα ορισμένη βασική προσφορά.
Δέντρο απόφασης: ποια ανάθεση είναι αρκετή για εσάς;
- Έχετε ήδη σταθερή επωνυμία και χρειάζεστε μία εφαρμογή; Ζητήστε πρώτα μεμονωμένη προσαρμογή. Δεν χρειάζεται απαραίτητα επανασχεδιασμός.
- Ξεκινάτε τώρα και έχετε λίγα σημεία επαφής; Αξιολογήστε βασική οπτική βάση με δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης.
- Χρησιμοποιείτε διαφορετικά έντυπα, ιστοσελίδα και κοινωνικά δίκτυα; Ζητήστε αναλυτικό οδηγό και κοινά πρότυπα.
- Έχετε πολλές ομάδες, καταστήματα ή προϊόντα; Εξετάστε συνολική οργάνωση που καλύπτει ιεραρχία επωνυμιών και έλεγχο εφαρμογών.
Η επιλογή δεν εξαρτάται μόνο από το σημερινό διαθέσιμο ποσό. Προσπαθήστε να υπολογίσετε ποιος θα χειρίζεται το υλικό τον επόμενο χρόνο. Αν κάθε νέο γραφικό απαιτεί επιστροφή στον αρχικό δημιουργό, ένα μικρό αρχικό έργο μπορεί να γίνει λειτουργικά δύσχρηστο.
Τι πρέπει να γράφει μια ουσιαστική προσφορά
Ζητάμε σαφή καταγραφή των σταδίων, του αριθμού προτάσεων που θα παρουσιαστούν και του τρόπου έγκρισης. Η φράση «απεριόριστες αλλαγές» χρειάζεται ορισμό: αφορά μικρές διορθώσεις ή και νέα δημιουργική κατεύθυνση; Επίσης συμφωνούμε για το πότε παραδίδονται τα αρχεία, ποιες μορφές θα περιλαμβάνουν και ποιος ελέγχει την τελική εφαρμογή τους.
- Αναλυτικός κατάλογος παραδοτέων και διαστάσεων εφαρμογής, όχι απλώς ονομασίες υπηρεσιών.
- Σαφές σημείο ολοκλήρωσης και προϋποθέσεις νέου αιτήματος.
- Όροι δικαιωμάτων χρήσης, επεξεργασίας, αποκλειστικότητας και μεταβίβασης όπου συμφωνείται.
- Διευκρίνιση για πρόσθετες δαπάνες όπως φωτογράφιση, εικονογράφηση, άδειες γραμματοσειρών και εκτυπώσεις.
- Υπεύθυνος επικοινωνίας και τρόπος συγκέντρωσης παρατηρήσεων από την επιχείρηση.
Για πληρέστερη προετοιμασία δείτε ποια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνει η εταιρική ταυτότητα και συγκρίνετε τη διατύπωση με την αναλυτική παρουσίαση τιμών και παραδοτέων. Μη θεωρείτε ότι ένας γενικός τίτλος υπηρεσίας πιστοποιεί συγκεκριμένο εύρος εργασιών.
Πότε μια φθηνή λύση βγαίνει ακριβή
Το πρόβλημα δεν είναι η χαμηλή αμοιβή καθαυτή. Είναι να αγοραστεί κάτι που δεν καλύπτει τον πραγματικό τρόπο χρήσης. Ένα λογότυπο που παραδίδεται μόνο ως μικρή εικόνα ενδέχεται να χρειαστεί εκ νέου κατασκευή για μεγάλη επιγραφή. Μια επιλογή γραμματοσειράς χωρίς ελεγμένη άδεια μπορεί να προκαλέσει αλλαγές όταν απαιτηθεί εμπορική χρήση. Και ένα σχέδιο χωρίς κανόνες απόστασης ή χρωμάτων ενδέχεται να εμφανίζεται διαφορετικό σε κάθε προμηθευτή.
Πριν απορρίψετε μια ακριβότερη πρόταση, αναζητήστε ποια εργασία καλύπτει και αν αυτή είναι πράγματι αναγκαία. Αντίστοιχα, πριν αποδεχθείτε μια χαμηλότερη, επιβεβαιώστε ότι δεν μεταθέτει κρίσιμα στάδια σε πρόσθετες χρεώσεις. Ουσιαστική οικονομία σημαίνει να πληρώσετε για όσα χρειάζεστε με τρόπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς περιττές επαναλήψεις.
Πώς οργανώνουμε την εργασία ώστε να μην ξεφύγει το εύρος
Ξεκινάμε με σύντομη αποτύπωση της επιχείρησης: κοινό, βασικά προϊόντα, χώρους χρήσης και υπάρχον υλικό. Έπειτα ορίζουμε δημιουργική κατεύθυνση πριν αναπτυχθούν πολλές εφαρμογές. Συγκεντρώνουμε τις παρατηρήσεις σε έναν κύκλο σχολίων αντί να λαμβάνουμε αντικρουόμενες οδηγίες από διαφορετικά πρόσωπα. Τέλος ελέγχουμε ενδεικτικά την ταυτότητα σε πραγματικά μεγέθη και όχι μόνο σε εντυπωσιακές παρουσιάσεις.
Η ανάγκη ανανέωσης της εικόνας δεν σημαίνει ότι κάθε οικείο στοιχείο πρέπει να εγκαταλειφθεί. Αν υπάρχουν αναγνωρίσιμα χαρακτηριστικά που εξυπηρετούν τους πελάτες, μπορεί να διατηρηθούν. Αν όμως το υλικό είναι ασυνεπές ή τεχνικά ακατάλληλο, ίσως χρειάζεται βαθύτερη παρέμβαση. Η σωστή απόφαση προκύπτει από τη χρήση και όχι από τη μόδα.
Συχνές απορίες πριν από την ανάθεση
Είναι το λογότυπο το ίδιο με την εταιρική ταυτότητα;
Όχι. Το λογότυπο είναι κεντρικό οπτικό στοιχείο, ενώ η ταυτότητα ορίζει τη συνολική γλώσσα εμφάνισης. Η κλίμακα του έργου πρέπει να αναφέρεται ρητά.
Αξίζει να πληρώσω για οδηγό χρήσης;
Συνήθως έχει μεγαλύτερη πρακτική αξία όταν διαφορετικά άτομα παράγουν υλικό για την ίδια επωνυμία. Σε μια πολύ περιορισμένη χρήση μπορεί να αρκούν σαφείς βασικές οδηγίες.
Ποια είναι η πιο δίκαιη σύγκριση;
Βάλτε τις προσφορές δίπλα δίπλα με ίδιες στήλες: έρευνα, εφαρμογές, κύκλοι διορθώσεων, αρχεία, δικαιώματα και πρόσθετες χρεώσεις. Μια συμφωνία με διαφάνεια προστατεύει και τα δύο μέρη.
Η ερώτηση «πόσο κοστίζει» απαντιέται με ακρίβεια μόνο όταν έχει προηγηθεί η ερώτηση «τι ακριβώς θα παραλάβω». Η επένδυση πρέπει να υπηρετεί πραγματικές ανάγκες της επωνυμίας και όχι έναν ασαφή κατάλογο εντυπωσιακών όρων.
Πώς αποφεύγεται η σύγχυση ανάμεσα στην εικόνα και στη στρατηγική επωνυμίας
Η εταιρική ταυτότητα αφορά το οπτικό αποτέλεσμα, αλλά μπορεί να χρειάζεται προηγούμενη απόφαση για τον χαρακτήρα και την τοποθέτηση της επιχείρησης. Αν δεν είναι σαφές ποιο προϊόν απευθύνεται σε ποιο κοινό, ο δημιουργός ενδέχεται να χρειαστεί πρόσθετη διερεύνηση. Αυτό είναι διαφορετικό αντικείμενο από το να επιλέξει χρώματα. Πριν αποδεχθείτε ένα πακέτο, ρωτήστε αν περιλαμβάνει καθορισμό επωνυμίας, δημιουργικό σχεδιασμό ή και τα δύο. Η διάκριση αποτρέπει παρεξηγήσεις σε χρόνο και ευθύνη.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί ήδη αναγνωρίσιμο όνομα μπορεί να χρειάζεται οπτική συνέπεια και όχι αλλαγή εμπορικής στρατηγικής. Μια νέα δραστηριότητα που απευθύνεται σε δύο πολύ διαφορετικές αγορές ίσως χρειάζεται πρώτα να αποσαφηνίσει την αρχιτεκτονική προϊόντων της. Δεν υπάρχει λόγος να χρεωθεί η ίδια ακριβώς εργασία σε αυτές τις δύο περιπτώσεις. Σωστή προετοιμασία είναι να καταγραφούν οι αποφάσεις που έχουν ήδη ληφθεί και όσες παραμένουν ανοιχτές.