Καταχώρηση ιστοσελίδας σε μηχανές αναζήτησης: τι πρέπει να περιλαμβάνει στην πράξη

Η καταχώρηση ιστοσελίδας σε μηχανές αναζήτησης δεν είναι μια μαζική αποστολή της διεύθυνσης σε δεκάδες υπηρεσίες. Η ουσιαστική εργασία είναι να μπορούν οι μηχανές να ανακαλύπτουν τις σωστές σελίδες, να τις ανιχνεύουν χωρίς τεχνικά εμπόδια, να καταλαβαίνουν ποια έκδοση είναι η κύρια και να λαμβάνουν καθαρά σήματα όταν δημοσιεύεται ή αλλάζει περιεχόμενο. Μια σωστή υπηρεσία λοιπόν δεν παραδίδει απλώς «υποβολές». Παραδίδει ελέγξιμη δυνατότητα ανακάλυψης και σαφή τρόπο επιβεβαίωσης του αποτελέσματος.

Τι αποτέλεσμα πρέπει να περιμένεις

Ο πρώτος στόχος είναι να γνωρίζουμε αν η Google και άλλες μηχανές μπορούν να φτάσουν στις δημόσιες σελίδες. Ο δεύτερος είναι να υπάρχουν μηχανισμοί ανακάλυψης, όπως εσωτερικοί σύνδεσμοι και ιστότοποςmap. Ο τρίτος είναι η παρακολούθηση: ποια διεύθυνση έχει ευρετηριαστεί, ποια απορρίπτεται και για ποιο λόγο. Η υπηρεσία έχει αξία όταν αφήνει πίσω της αυτά τα ίχνη ελέγχου και όχι μια γενική δήλωση ότι «η σελίδα στάλθηκε».

Η Google διευκρινίζει ότι ακόμη και όταν μια σελίδα πληροί τις τεχνικές προϋποθέσεις, η ευρετηρίαση δεν είναι εγγυημένη. Το ίδιο ισχύει και για το IndexNow: η ειδοποίηση ενημερώνει συμμετέχουσες μηχανές ότι μια διεύθυνση δημιουργήθηκε, άλλαξε ή διαγράφηκε, αλλά δεν αποτελεί υπόσχεση ότι θα ανιχνευθεί ή θα ευρετηριαστεί. Άρα η σωστή υπηρεσία μιλά με όρους δυνατότητας, διάγνωσης και επαλήθευσης, όχι εγγυημένων θέσεων.

Τα βασικά εργαλεία έχουν διαφορετικό ρόλο

Για τη Google, το Google Search Console είναι το βασικό περιβάλλον ιδιοκτήτη ιστότοπου. Η Επιθεώρηση διεύθυνσης επιτρέπει έλεγχο μιας συγκεκριμένης σελίδας και, όταν χρειάζεται, αίτημα ευρετηρίασης. Για πολλές νέες ή ενημερωμένες σελίδες, το ιστότοποςmap είναι πιο κατάλληλος μηχανισμός ανακάλυψης. Στο οικοσύστημα της Bing, το Bing Webmaster Tools και το IndexNow προσφέρουν επιπλέον τρόπο ενημέρωσης για αλλαγές.

Το ιστότοποςmap σε μορφή XML (Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης, Extensible Markup Language) δεν πρέπει να λειτουργεί σαν αποθήκη κάθε διεύθυνσης που υπάρχει τεχνικά. Είναι χρησιμότερο όταν περιλαμβάνει τις κύριες, κανονικές σελίδες που θέλουμε να ανακαλύπτονται. Αν ο ιστότοπος παράγει παραμέτρους, αντίγραφα ή προσωρινές διευθύνσεις, χρειάζεται πρώτα να καθαριστεί η αρχιτεκτονική και μετά να γίνει η υποβολή.

Ποιος χρειάζεται οργανωμένη διαδικασία

Ένας μικρός στατικός ιστότοπος με λίγες σελίδες μπορεί να ανακαλυφθεί φυσικά μέσα από συνδέσμους, χωρίς περίπλοκη αυτοματοποίηση. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, ένας ειδησεογραφικός ιστότοπος ή μια πλατφόρμα με συχνές αλλαγές ωφελείται περισσότερο από συνεπή ιστότοποςmap και μηχανισμό ενημέρωσης. Νέοι ιστότοποι χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή στη διασύνδεση και στην αρχική τεχνική επαλήθευση, επειδή δεν διαθέτουν ακόμη πλούσιο δίκτυο εισερχόμενων ή εσωτερικών σημάτων.

Αν σε ενδιαφέρει η ευρύτερη εικόνα της καταχώρησης ιστοσελίδας, το κρίσιμο είναι να τη δεις ως μέρος της συνολικής τεχνικής παρουσίας και όχι ως ανεξάρτητη εργασία. Για τη βελτιστοποίηση μετά την ανακάλυψη, χρήσιμη συνέχεια είναι η βελτιστοποίηση στις μηχανές αναζήτησης.

Πίνακας κριτηρίων: ποια μέθοδος για ποια ανάγκη

Τι πρέπει να ελέγχεται πριν από κάθε υποβολή

Η υποβολή μιας προβληματικής σελίδας απλώς επιταχύνει την ανακάλυψη του προβλήματος. Πριν χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε εργαλείο, χρειάζεται να ελεγχθεί ότι η σελίδα είναι δημόσια, δεν αποκλείεται από robots.txt, δεν έχει οδηγία noindex, επιστρέφει κανονική απόκριση και δεν δείχνει ως κύρια κάποια άλλη άσχετη διεύθυνση. Επίσης πρέπει να συνδέεται λογικά από τον ίδιο τον ιστότοπο, ώστε να μην αποτελεί ορφανό έγγραφο.

Σε περιπτώσεις πολλών παρόμοιων σελίδων, η κύρια έκδοση πρέπει να είναι συνεπής στους εσωτερικούς συνδέσμους, στο ιστότοποςmap και στα σήματα canonical. Αν αυτά διαφωνούν μεταξύ τους, δεν διορθώνεται η κατάσταση με επαναλαμβανόμενα αιτήματα ευρετηρίασης.

Πώς ξεχωρίζει μια σοβαρή υπηρεσία από μια παλιά «μαζική καταχώρηση»

Η παλιά λογική βασιζόταν συχνά σε λίστες μηχανών και καταλόγων όπου η ίδια διεύθυνση υποβαλλόταν μαζικά. Σήμερα το ζητούμενο είναι πολύ πιο συγκεκριμένο. Θέλουμε σωστή ιδιοκτησία στα εργαλεία, τεχνικά καθαρές σελίδες, ενημερωμένο ιστότοποςmap, έλεγχο της κύριας έκδοσης και καταγραφή του τι ακριβώς έγινε. Η υπηρεσία πρέπει επίσης να εξηγεί ποιο μέρος αφορά ανακάλυψη και ποιο μέρος αφορά SEO (Βελτιστοποίηση για Μηχανές Αναζήτησης, Search Engine Optimization).

Ένα χρήσιμο παραδοτέο περιλαμβάνει λίστα των σελίδων που ελέγχθηκαν, τη μέθοδο γνωστοποίησης που χρησιμοποιήθηκε, τυχόν εμπόδια και το σημείο όπου θα παρακολουθείται η εξέλιξη. Δεν χρειάζονται εντυπωσιακές υποσχέσεις. Χρειάζεται αναπαραγώγιμη διαδικασία.

Τι δεν λύνει η καταχώρηση

Η παρουσία στο ευρετήριο δεν ισοδυναμεί με καλή κατάταξη. Αν το περιεχόμενο δεν απαντά στην πρόθεση αναζήτησης, αν ο τίτλος είναι ασαφής ή αν πολλές σελίδες ανταγωνίζονται μεταξύ τους για το ίδιο θέμα, η υποβολή δεν διορθώνει αυτά τα ζητήματα. Εκεί χρειάζεται ουσιαστική εργασία περιεχομένου και δομής. Για βαθύτερη προσέγγιση μπορείς να δεις και τη βελτιστοποίηση για μηχανές αναζήτησης.

Τι πρέπει να παραδοθεί για να μπορείς να ελέγξεις τη δουλειά

Μια ολοκληρωμένη εργασία καλό είναι να αφήνει συγκεκριμένο ίχνος. Χρειάζεσαι τις βασικές ιδιοκτησίες ή προσβάσεις στα εργαλεία, το ενεργό ιστότοποςmap, μια λίστα με τις κύριες διευθύνσεις που ελέγχθηκαν και σύντομη καταγραφή των προβλημάτων που διορθώθηκαν ή έμειναν ανοιχτά. Για μεμονωμένες κρίσιμες σελίδες είναι χρήσιμο να καταγράφεται και η κατάσταση που εμφανίζει το εργαλείο επιθεώρησης τη στιγμή του ελέγχου, χωρίς να παρουσιάζεται αυτή η ένδειξη ως μόνιμη εγγύηση.

Επίσης πρέπει να είναι σαφές ποια ενέργεια είναι εφάπαξ και ποια χρειάζεται να συνεχιστεί. Η αρχική επαλήθευση ιδιοκτησίας γίνεται μία φορά, όμως το ιστότοποςmap και οι εσωτερικοί σύνδεσμοι πρέπει να συμβαδίζουν με τις νέες δημοσιεύσεις. Σε ιστότοπους με συχνές αλλαγές, ο μηχανισμός γνωστοποίησης πρέπει να ενσωματώνεται στη διαδικασία δημοσίευσης, ώστε να μη βασίζεται στη μνήμη κάποιου διαχειριστή.

Πότε αξίζει να επανελέγξεις τη διαδικασία

Νέος σχεδιασμός, αλλαγή συστήματος διαχείρισης, μετάβαση σε άλλο domain, μεγάλες αλλαγές στις διευθύνσεις ή μαζικές διαγραφές είναι στιγμές όπου η παλιά ρύθμιση μπορεί να πάψει να είναι σωστή. Τότε δεν αρκεί να συνεχίσουμε να στέλνουμε τις ίδιες διευθύνσεις. Ελέγχουμε από την αρχή ανακατευθύνσεις, κύριες εκδόσεις, ιστότοποςmap και δυνατότητα πρόσβασης, ώστε οι μηχανές να λαμβάνουν συνεπές νέο σύνολο σημάτων.

Πώς μετράς αν η διαδικασία λειτουργεί

Η αξιολόγηση δεν πρέπει να βασίζεται σε ένα στιγμιότυπο της επόμενης ημέρας. Κράτησε αρχική εικόνα για τις κρίσιμες σελίδες και έλεγξε σταδιακά αν οι μηχανές τις ανακαλύπτουν, αν εμφανίζονται τεχνικά εμπόδια και αν τα σήματα της κύριας διεύθυνσης παραμένουν συνεπή. Για νέο περιεχόμενο, η μέτρηση έχει μεγαλύτερη αξία όταν συνδέεται με τη ροή δημοσίευσης: δημιουργία σελίδας, εσωτερική σύνδεση, ενημέρωση χάρτη ιστοτόπου, γνωστοποίηση όπου υποστηρίζεται και μεταγενέστερη επιβεβαίωση. Έτσι μπορείς να ξεχωρίσεις ένα πρόβλημα διαδικασίας από μια φυσιολογική καθυστέρηση και να διορθώσεις το σωστό στάδιο.

Λίστα ελέγχου αξιολόγησης υπηρεσίας

• Εξηγεί ποιες μηχανές και ποια εργαλεία θα χρησιμοποιηθούν;
• Ελέγχει πρώτα αν οι σελίδες μπορούν πράγματι να ευρετηριαστούν;
• Χρησιμοποιεί ιστότοποςmap για σύνολα σελίδων αντί για ατελείωτη χειροκίνητη υποβολή;
• Διαχωρίζει την ανακάλυψη από την κατάταξη;
• Παραδίδει τρόπο επαλήθευσης και όχι μόνο υπόσχεση;
• Αποφεύγει εγγυήσεις θέσης ή εγγυημένης ευρετηρίασης;

Η σωστή καταχώρηση ιστοσελίδας σε μηχανές αναζήτησης είναι επομένως μια τεχνική και μετρήσιμη διαδικασία. Στόχος της είναι οι σωστές σελίδες να είναι προσβάσιμες, ανακαλύψιμες και παρακολουθήσιμες. Η πραγματική ανάπτυξη ξεκινά μετά, όταν η τεχνική βάση συνδυάζεται με περιεχόμενο που αξίζει να εμφανιστεί για το ερώτημα του χρήστη.