Σχεδίαση στο Google Maps: πώς οργανώνουμε έναν χάρτη πριν αρχίσουμε να σχεδιάζουμε
Η σχεδίαση στο Google Maps μπορεί να σημαίνει τρία διαφορετικά πράγματα: να σημειώσουμε ένα σημείο στον χάρτη, να αποτυπώσουμε μια διαδρομή ή να δημιουργήσουμε έναν προσαρμοσμένο χάρτη με περιοχές, γραμμές και κατηγορίες. Για το τρίτο σενάριο, το κατάλληλο εργαλείο είναι συνήθως το Google My Maps, όχι η απλή οθόνη πλοήγησης των Χαρτών Google. Πριν πατήσουμε «Σχεδίαση γραμμής», αξίζει να ορίσουμε τι θέλουμε να παρουσιάσουμε, πόσο ακριβείς πρέπει να είναι οι θέσεις και ποιος θα χρησιμοποιεί το αποτέλεσμα. Έτσι αποφεύγουμε έναν όμορφο αλλά ακατάλληλο χάρτη.
Τι ακριβώς χρειάζεται να σχεδιάσουμε;
Ξεκινάμε με την ερώτηση που καθορίζει όλες τις επόμενες επιλογές: ο επισκέπτης θέλει να βρει μια διεύθυνση, να ακολουθήσει οδηγίες ή να κατανοήσει ένα σύνολο σημείων; Για απλή τοποθεσία αρκεί μια πινέζα στον χάρτη. Για οδηγίες μετάβασης χρησιμοποιούμε τη λειτουργία διαδρομής. Αν θέλουμε, αντίθετα, να συγκεντρώσουμε πολλά σημεία, να χρωματίσουμε περιοχές και να προσθέσουμε περιγραφές, σχεδιάζουμε ένα έργο στο My Maps. Η διάκριση είναι κρίσιμη: ένα περίγραμμα που σχεδιάσαμε μόνοι μας δεν αποτελεί επίσημο γεωγραφικό ή κτηματολογικό όριο ούτε αντικαθιστά εξειδικευμένη αποτύπωση.
Το σύντομο δελτίο απαιτήσεων πριν από την υλοποίηση
Για μια πρακτική προδιαγραφή γράφουμε πρώτα τον σκοπό, το κοινό και το τελικό μέσο παρουσίασης. Έπειτα καταγράφουμε ποια δεδομένα έχουμε και ποιος τα ενημερώνει. Το ακόλουθο δελτίο λειτουργεί ως μικρή συμφωνία έργου, είτε ο χάρτης αφορά έναν πολιτιστικό περίπατο είτε τις περιοχές εξυπηρέτησης μιας επιχείρησης:
- Σκοπός: ενημέρωση, εσωτερικός σχεδιασμός, κοινή χρήση ή πλοήγηση;
- Στοιχεία: διευθύνσεις, συντεταγμένες, φωτογραφίες, περιγραφές ή πολύγωνα;
- Ακρίβεια: ενδεικτική απεικόνιση ή ανάγκη πιστοποιημένων γεωγραφικών δεδομένων;
- Οργάνωση: ποια σημεία ανήκουν στην ίδια κατηγορία και σε ποια επίπεδα;
- Κοινό: πρόσβαση μόνο σε συνεργάτες ή δημόσια εμφάνιση;
- Παράδοση: απλός σύνδεσμος, εκτυπώσιμος χάρτης ή ενσωμάτωση σε ιστοσελίδα;
- Συντήρηση: ποιος εγκρίνει προσθήκες, μετακινήσεις και διαγραφές;
Πότε επιλέγουμε Google Maps και πότε My Maps;
Οι Χάρτες Google εξυπηρετούν κυρίως την αναζήτηση διευθύνσεων και τον υπολογισμό διαδρομών. Στο My Maps αποκτούμε τη δυνατότητα να οργανώσουμε έναν δικό μας χάρτη με ονομασμένα επίπεδα, επισημάνσεις και σχήματα. Για παράδειγμα, ένα σωματείο μπορεί να τοποθετήσει σημεία συνάντησης σε ένα επίπεδο και χώρους στάθμευσης σε δεύτερο. Μια επιχείρηση μπορεί να παρουσιάσει σημεία παραλαβής χωρίς να ισχυρίζεται ότι ελέγχει τη βασική χαρτογραφική βάση της Google. Αν το μόνο ζητούμενο είναι η προσθήκη μιας τοποθεσίας στην κοινή υπηρεσία, ακολουθούμε την ειδική διαδικασία και όχι την κατασκευή ιδιωτικού χάρτη.
Πώς δημιουργούμε έναν χάρτη με σημεία, γραμμές και περιοχές;
Σε υπολογιστή ανοίγουμε το My Maps με τον λογαριασμό Google, δημιουργούμε νέο χάρτη και του δίνουμε σαφή τίτλο και περιγραφή. Προσθέτουμε πρώτα τα βασικά επίπεδα: για παράδειγμα «Καταστήματα», «Χώροι εκδηλώσεων» και «Διαδρομές». Τοποθετούμε τα σημεία με έλεγχο της διεύθυνσης και επαληθεύουμε οπτικά ότι η καρφίτσα δεν μεταφέρθηκε σε άλλο δρόμο ή σε ομώνυμη περιοχή. Η τεκμηρίωση του Google My Maps περιγράφει εργαλείο σχεδίασης γραμμής ή σχήματος: επιλέγουμε επίπεδο, ορίζουμε διαδοχικά τις κορυφές, ολοκληρώνουμε το σχήμα και το αποθηκεύουμε με όνομα. Μετά τη σχεδίαση ανοίγουμε το αποτέλεσμα σε διαφορετική κλίμακα, επειδή μια γραμμή που φαίνεται σωστή από μακριά ενδέχεται να περνά από λάθος οικοδομικό τετράγωνο.
Δεδομένα και εξαρτήσεις που συχνά ξεχνάμε
Το κρίσιμο υλικό δεν είναι τα χρώματα του χάρτη αλλά οι αξιόπιστες τοποθεσίες. Αν δουλεύουμε με λίστα σημείων, διατηρούμε ένα αρχείο με σταθερό αναγνωριστικό, όνομα, διεύθυνση, προέλευση πληροφορίας και ημερομηνία επιβεβαίωσης. Για σημεία με ίδια ονομασία ελέγχουμε την πόλη και το πλαίσιο πριν από την εισαγωγή. Αν πρέπει να αναπαραστήσουμε ιδιοκτησιακά ή διοικητικά όρια, απαιτούμε αρμόδια πηγή και κατάλληλο δικαίωμα χρήσης. Δεν αντλούμε αυθαίρετα ευαίσθητες διευθύνσεις κατοικιών ούτε υποθέτουμε ότι κάθε δημόσια ορατό στοιχείο επιτρέπεται να επαναδημοσιευθεί. Η ποιότητα του χάρτη εξαρτάται και από αυτό που επιλέγουμε να μην εμφανίσουμε.
Δημόσια κοινοποίηση και ενσωμάτωση σε ιστοσελίδα
Πριν κοινοποιήσουμε το έργο, αποφασίζουμε ποιος θα έχει δικαίωμα προβολής και ποιος επεξεργασίας. Οι ρυθμίσεις του My Maps υποστηρίζουν κοινοποίηση με σύνδεσμο, πρόσκληση συνεργατών και δημοσιοποίηση του χάρτη. Για ενσωμάτωση σε ιστοσελίδα, η επίσημη βοήθεια ζητά ο χάρτης να είναι δημόσιος. Αυτή η απαίτηση αλλάζει την προδιαγραφή: ένα εσωτερικό σχεδιάγραμμα με μη δημοσιεύσιμες πληροφορίες δεν πρέπει να μετατρέπεται σε δημόσιο στοιχείο απλώς για να εμφανιστεί στη σελίδα. Ελέγχουμε επίσης πώς λειτουργεί σε κινητό, αν διαβάζονται οι ονομασίες και αν υπάρχει εναλλακτική γραπτή περιγραφή των βασικών σημείων για επισκέπτες που δεν χρησιμοποιούν εύκολα χάρτες.
Πώς καταχωρίζεται πραγματική επιχείρηση στον χάρτη;
Η σχεδίαση ιδιωτικού επιπέδου δεν είναι καταχώριση επιχείρησης στη δημόσια αναζήτηση. Για αυτό χρησιμοποιούμε το Google Business Profile, με προσθήκη ή διεκδίκηση του προφίλ και επαλήθευση όπου απαιτείται. Η Google αναφέρει ότι από το επαληθευμένο προφίλ μπορούμε να διαχειριζόμαστε πληροφορίες όπως ώρες, επικοινωνία και φωτογραφίες. Αν η ανάγκη είναι να εμφανίζεται το κατάστημα στους επισκέπτες των Χαρτών, διαβάζουμε ειδικά τη διαδικασία για καταχώριση καταστήματος στο Google Maps. Δεν δημιουργούμε πλασματικές τοποθεσίες, ούτε αλλάζουμε επαγγελματική κατηγορία μόνο για να εμφανιστούμε σε περισσότερες αναζητήσεις.
Πότε ολοκληρώνεται σωστά το έργο;
Η παραλαβή δεν βασίζεται μόνο στο ότι ανοίγει ένας σύνδεσμος. Ζητάμε να φαίνονται όλες οι κατηγορίες, να ανοίγουν οι περιγραφές, να είναι εύληπτα τα σύμβολα και να μην εμφανίζονται διπλά σημεία. Ελέγχουμε έναν πραγματικό χρήστη που δεν γνωρίζει το έργο: μπορεί να βρει τη σωστή τοποθεσία χωρίς προφορική βοήθεια; Τεκμηριώνουμε επίσης πού βρίσκεται το πρωτότυπο, ποιος διαθέτει πρόσβαση διαχείρισης και πώς θα γίνουν μελλοντικές αλλαγές. Ένας ελεγχόμενος χάρτης με λιγότερα, σωστά στοιχεία είναι προτιμότερος από έναν φορτωμένο χάρτη που κανείς δεν αναλαμβάνει να συντηρήσει.
Παράδειγμα προδιαγραφής: χάρτης σημείων για μια ημερίδα
Έστω ότι ετοιμάζουμε χάρτη για συμμετέχοντες σε εκδήλωση με αίθουσα, στάθμευση, χώρους υποδοχής και προτεινόμενη διαδρομή πεζών. Πριν σχεδιάσουμε, ζητάμε από τον διοργανωτή τις ακριβείς εισόδους, όχι μόνο τις διευθύνσεις των κτιρίων. Φτιάχνουμε επίπεδο «Άφιξη» για σταθμούς και στάθμευση, «Χώροι» για τα πραγματικά σημεία ενδιαφέροντος και «Προσανατολισμός» για ενδεικτικές γραμμές. Σε κάθε στοιχείο βάζουμε σύντομη περιγραφή και περιορισμούς πρόσβασης όπου γνωρίζουμε επίσημα ότι ισχύουν. Δεν υποθέτουμε πως ένας δρόμος είναι βατός για όλους επειδή φαίνεται καθαρά στον χάρτη. Το τελευταίο βήμα είναι να δοκιμάσει τον σύνδεσμο άτομο που δεν γνωρίζει την εκδήλωση. Αν δεν μπορεί να εντοπίσει τη σωστή είσοδο από το κινητό του, χρειάζονται αλλαγές στη σήμανση, όχι περισσότερα χρώματα.
Για να αποφύγουμε σύγχυση εκδόσεων, διατηρούμε έναν ενεργό χάρτη και καταγράφουμε πότε ενημερώθηκαν οδηγίες ή σημεία πρόσβασης. Έτσι οι συμμετέχοντες δεν λαμβάνουν διαφορετικές πληροφορίες από παλιά στιγμιότυπα και νέα μηνύματα.
Αν περισσότερα πρόσωπα επεξεργάζονται τον ίδιο χάρτη, συμφωνούμε ποιος εγκρίνει τις αλλαγές και σε ποια μορφή κρατάμε την πηγή δεδομένων. Έτσι δεν χάνεται η δυνατότητα επανελέγχου όταν μια τοποθεσία αλλάξει όνομα ή χρειαστεί αντικατάσταση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να σχεδιάσω όρια οικοπέδου;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ενδεικτικό περίγραμμα στο My Maps, όχι όμως επίσημη τοπογραφική αποτύπωση. Για πράξεις που εξαρτώνται από ακριβή όρια χρειάζονται επαγγελματική μέτρηση και κατάλληλα αρχεία.
Μπορώ να αλλάξω τον βασικό χάρτη της Google;
Μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας επίπεδα και μορφοποίηση σε προσωπικό χάρτη. Δεν αποκτάτε με αυτόν τον τρόπο δικαίωμα αλλαγής του βασικού χαρτογραφικού υποβάθρου ή των εγγραφών άλλων επιχειρήσεων.
Πώς επιλέγω μεταξύ απλού και σύνθετου χάρτη;
Αν θέλετε να δώσετε μία διεύθυνση, αρκεί ο σύνδεσμος τοποθεσίας. Αν χρειάζεστε κατηγορίες, σημειώσεις και συνδυασμό πολλών στοιχείων, επιλέξτε προσαρμοσμένο χάρτη και ορίστε εξαρχής τον υπεύθυνο ενημέρωσης.