Ποιο έργο ζητάτε να κοστολογηθεί;

Πρώτα ξεχωρίστε τη δημιουργία νέου λογοτύπου από την επεξεργασία υπάρχοντος σχεδίου. Αν έχετε ήδη εγκεκριμένο σύμβολο και χρειάζεστε καθαρά αρχεία, περιγράψτε ακριβώς αυτή την εργασία. Αν αλλάζουν το όνομα, ο χαρακτήρας και η εικόνα της επιχείρησης, η προσφορά πρέπει να καλύπτει δημιουργική διερεύνηση. Η σύγκριση αυτών των δύο αναθέσεων μόνο βάσει τιμής είναι παραπλανητική.

Κατόπιν διαχωρίστε το λογότυπο από την ευρύτερη οπτική ταυτότητα. Κάρτες, κατάλογοι, συσκευασίες, επιγραφές και πρότυπα αναρτήσεων χρειάζονται ρητή καταγραφή. Μην θεωρείτε ότι περιλαμβάνονται επειδή βλέπετε μια όμορφη παρουσίαση πάνω σε προϊόντα. Κρατήστε αυτή τη διάκριση όταν εξετάζετε επιλογές για σχεδιασμό λογοτύπου στον Βόλο.

Πίνακας σύγκρισης προσφορών για το ίδιο αποτέλεσμα

Αντιγράψτε τον πίνακα σε δικό σας φύλλο σύγκρισης και προσθέστε μία στήλη για κάθε υποψήφιο συνεργάτη. Συμπληρώστε όσα περιλαμβάνει κάθε προσφορά και ζητήστε διευκρίνιση όπου λείπει πληροφορία.

Μια ασαφής απάντηση δεν σας επιτρέπει να γνωρίζετε τι περιλαμβάνεται στην τιμή. Η ένδειξη «περιλαμβάνονται όλα» δεν συμπληρώνει τις κενές γραμμές. Προτιμήστε συγκεκριμένη περιγραφή, ακόμη και αν αυτή αποκαλύπτει ότι χρειάζεστε λιγότερα παραδοτέα από όσα αρχικά ζητούσατε.

Πώς υπολογίζετε το συγκρίσιμο συνολικό κόστος

Χρησιμοποιήστε την ίδια βάση για κάθε πρόταση: συμφωνημένη αμοιβή σχεδιασμού, συν αναγκαίες εφαρμογές που χρεώνονται χωριστά, συν τυχόν άδειες και εξωτερικά έξοδα. Καταγράψτε επίσης τους φόρους όπως εμφανίζονται στην προσφορά. Μην προσθέτετε δεύτερη φορά κάτι που ήδη περιλαμβάνεται. Για τις προαιρετικές εργασίες κρατήστε ξεχωριστό σύνολο.

Σε ένα υποθετικό παράδειγμα, η προσφορά Α καλύπτει μόνο το λογότυπο, ενώ η Β περιλαμβάνει και προσαρμογή για επιγραφή και κάρτα. Αν χρειάζεστε αυτά τα υλικά άμεσα, ζητήστε από τον πρώτο συνεργάτη συμπληρωματική κοστολόγηση. Αν δεν τα χρειάζεστε, συγκρίνετε το βασικό έργο χωρίς αυτά. Καμία επιλογή δεν είναι αυτομάτως οικονομικότερη χωρίς τα αντίστοιχα ποσά.

Εξετάστε και πότε καταβάλλονται τα χρήματα. Η προκαταβολή είναι μέρος της οικονομικής συμφωνίας, όχι από μόνη της μέτρο χαμηλότερου κόστους. Ζητήστε να συνδεθούν οι πληρωμές με περιγραφόμενα στάδια και να καταγραφεί τι οφείλεται αν το έργο διακοπεί. Έτσι μπορείτε να προγραμματίσετε τη διαθέσιμη ρευστότητα χωρίς να συγχέετε τη δόση με το συνολικό τίμημα.

Το ίδιο ισχύει για μια ένδειξη «από»: ζητήστε ποιο ακριβώς έργο καλύπτει και τι αλλάζει τη χρέωση. Για ευρύτερη διερεύνηση κόστους, δείτε επίσης τις τιμές σχεδιασμού λογοτύπου.

Πού μπορείτε να περιορίσετε τη δαπάνη;

Αν ο προϋπολογισμός δεν επαρκεί, ζητήστε μικρότερη ανάθεση με σαφείς συνέπειες για το αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδρομές επιλογής:

• Έχετε καταλήξει στην κατεύθυνση; Ρωτήστε αν μπορεί να κοστολογηθεί περιορισμένος αριθμός αρχικών προτάσεων, με διατήρηση των απαραίτητων διορθώσεων. Προϋπόθεση είναι να περιγράψετε συγκεκριμένα τι ζητάτε.
• Κάποιες εφαρμογές μπορούν να περιμένουν; Μεταφέρετε τις προαιρετικές συσκευασίες ή τα πρόσθετα έντυπα σε επόμενη ανάθεση και ζητήστε να καταγραφεί η εξαίρεσή τους.
• Το υπάρχον σήμα καλύπτει ακόμη την ανάγκη; Εξετάστε πρώτα αν αρκεί τεχνική επεξεργασία ή μικρή προσαρμογή, με σαφή διάκριση από πλήρη επανασχεδιασμό.

Ελέγξτε κάθε μείωση δίπλα στη χρήση που εξυπηρετεί. Αν, για παράδειγμα, χρειάζεστε άμεσα επιγραφή, η αφαίρεση του κατάλληλου αρχείου μεταθέτει ένα αναγκαίο έξοδο. Η οικονομία έχει νόημα όταν αφαιρεί εργασία που πράγματι δεν χρειάζεστε τώρα.

Ποιες ανάγκες στον Βόλο αξίζει να δηλώσετε εξαρχής;

Περιγράψτε το πραγματικό περιβάλλον χρήσης. Για ένα κατάστημα στον Βόλο, μπορεί να προέχουν η πρόσοψη, η σακούλα και η επαγγελματική κάρτα. Για ένα γραφείο, μπορεί να προηγούνται τα έγγραφα και η ιστοσελίδα.

Αν συνεργάζεστε με τυπογραφείο ή κατασκευαστή επιγραφών, συλλέξτε τις τεχνικές προδιαγραφές πριν εγκρίνετε τα παραδοτέα. Διευκρινίστε ποιος προσαρμόζει το σχέδιο και ποιος εγκρίνει το αρχείο παραγωγής. Εφόσον απαιτούνται επιτόπια συνάντηση ή μετακινήσεις, ρωτήστε αν χρεώνονται.

Όταν προγραμματίζεται και νέα διαδικτυακή παρουσία, βάλτε χωριστή γραμμή για τον σχεδιασμό ιστοσελίδας στον Βόλο και το κόστος του, ώστε οι δύο αναθέσεις να παραμένουν συγκρίσιμες.

Τι πληρώνετε για τα τελικά αρχεία;

Στη γραμμή «τελικά αρχεία», καταγράψτε τι θα παραλάβετε για κάθε χρήση: ιστοσελίδα, έντυπο, επιγραφή ή άλλη εφαρμογή. Ζητήστε τις συμφωνημένες μορφές, διαστάσεις και χρωματικές εκδοχές με σαφή ονομασία. Η φράση «όλα τα αρχεία» χρειάζεται αναλυτική περιγραφή για να αποκτήσει συγκεκριμένο οικονομικό περιεχόμενο.

Ελέγξτε αν παραδίδεται το επεξεργάσιμο αρχείο και αν περιλαμβάνονται οδηγίες χρήσης. Ρωτήστε ρητά ποια δικαιώματα χρήσης και τροποποίησης συμφωνούνται, καθώς και τι θα χρεωθεί αν αργότερα ζητήσετε νέα διάσταση ή παραλλαγή. Οι απαντήσεις πρέπει να προηγούνται της ανάθεσης.

Πριν από την παραλαβή, αντιστοιχίστε κάθε συμφωνημένο αρχείο στη σχετική γραμμή της προσφοράς. Αν λείπει κάτι, διευκρινίστε αν πρόκειται για παράλειψη συμφωνημένου παραδοτέου ή νέο αίτημα. Αυτή η διάκριση σας βοηθά να ελέγξετε μια πρόσθετη χρέωση.

Πώς ελέγχετε διορθώσεις και μελλοντική επεξεργασία;

Ορίστε έναν υπεύθυνο που συγκεντρώνει τα σχόλια. Ζητήστε να εξηγηθεί τι σημαίνει «γύρος διορθώσεων» στη συγκεκριμένη προσφορά και ποια αλλαγή θεωρείται νέα εργασία. Ρωτήστε αν η πρόσθετη χρέωση υπολογίζεται ανά ώρα, γύρο ή εφαρμογή και αν μπορεί να συμφωνηθεί ανώτατο ποσό. Ζητήστε γνωστοποίηση και έγκριση του κόστους πριν εκτελεστεί κάθε πρόσθετη αλλαγή.

Ελέγξτε επίσης τη γραμματοσειρά. Στην υπηρεσία Adobe Fonts, ο πελάτης χρειάζεται δική του άδεια όταν επεξεργάζεται το σχέδιο με άμεση πρόσβαση στις γραμματοσειρές. Αυτό διαφέρει από την απλή χρήση τελικών γραφικών με κείμενο αποδοσμένο ως εικόνα ή περιγράμματα. Ζητήστε να διευκρινιστεί τι ακριβώς παραλαμβάνετε και ποιος θα πραγματοποιεί μελλοντικές αλλαγές.

Έλεγχος κινδύνων πριν από ανάθεση και παραλαβή

• Ασαφής προέλευση: ρωτήστε αν υπάρχουν έτοιμα εικονίδια ή άλλα στοιχεία τρίτων και ζητήστε τους σχετικούς όρους χρήσης.
• Παραπλανητική παρουσίαση: ελέγξτε το ίδιο το σήμα σε μικρό μέγεθος και μονόχρωμο, όχι μόνο πάνω σε εντυπωσιακές μακέτες.
• Ανεπαρκής παράδοση: ανοίξτε τα συμφωνημένα αρχεία και ελέγξτε όνομα, χαρακτήρες, εκδοχές και φόντα πριν από την τελική αποδοχή.
• Κενό στην παραγωγή: επιβεβαιώστε με το τυπογραφείο ή τον κατασκευαστή επιγραφών ότι το υλικό είναι κατάλληλο πριν παραγγείλετε έντυπα ή επιγραφή.
• Ασαφές χρονοδιάγραμμα: συνδέστε τις ημερομηνίες με τα σημεία έγκρισης και τον χρόνο που χρειάζεστε για σχόλια.

Τι να στείλετε για να λάβετε συγκεκριμένη προσφορά

Ετοιμάστε ένα σύντομο σημείωμα με την επωνυμία, τη δραστηριότητα, το κοινό, τις αναγκαίες χρήσεις και την επιθυμητή προθεσμία. Προσθέστε το υπάρχον υλικό, όσα πρέπει να διατηρηθούν και ένα ανώτατο διαθέσιμο ποσό, εφόσον το έχετε ορίσει. Στείλτε το ίδιο αίτημα σε όσους συγκρίνετε. Ζητήστε ξεχωριστά βασική λύση και προαιρετικές προσθήκες, ώστε η τελική επιλογή να χωρά στον προϋπολογισμό σας και να καλύπτει συγκεκριμένες ανάγκες.